הגדרת יעדים ומטרות בקליקאפ

הגדרה של יעדים ושל מטרות חשובה להתנהלות השוטפת של כל עסק ובמיוחד של עסקים המורכבים מחברי צוות אותם רוצים למדוד. קליקאפ מאפשרת לנו להגדיר עבורם יעדים ומטרות ומאפשרת גם לשייך אותם למשימות. אחרי השיוך למשימה אפשר בקלות לצפות במשימות ולראות גם את היעדים בתוכם וכך להבין אם היעד או מהטרה נכונים, האם אותו איש צוות יכול לעמוד בהם, אם לא אז למה? מה קרה בתהליך שלא איפשר את העמידה ביעדים ובמטרות וכך לשפר את התנהלות הצוות ואת העבודה.

1. נוסיף יעד חדש על ידי לחיצה על new goal

2. נרשום שם ליעד

3. נשייך אותו לאחד מחברי הצוות

4. נחליט למי לתת גישה לראות את היעד

5. נוסיף תאריך סיום ליעד ואפשר גם תאריך התחלה

6. נרשום תיאור ברור ככל האפשר ליעד כדי שניתן יהיה להבדיל בינו לבין יעדים אחרים

7. ליעד שיצרנו נוסיף מטרה על ידי לחיצה על NEW TARGET . המטרות יאפשרו לנו לשייך את היעדים למשימות

8. נרשום שם למטרה

9. נשייך את המטרה לאחד מחברי הצוות

10. נבחר בסוג המטרה.

11. בחרנו במשימה ונפתח לנו תפריט גלילה בו ניתן לשייך את המטרה למשימות ספציפיות

12. עכשיו היעד והמטרה משוייכים למשימה או משימות ספציפיות וניתן לראותם בפרטי המשימה

 

עוד פוסטים

שיתוף לקוחות בהתקדמות הפרויקט

במקרים רבים לא מספיק שננהל את הפרויקט אצלנו בארגון, שיתוף הלקוחות בניהול הפרויקט, מעקב אחרי התקדמות הפרויקט ושקיפות, יצרו אצל הלקוח תחושה אמינה, מקצועית ואחראית.

שחר סרברניק קליקאפ

התקנת תוסף קליקאפ בדפדפן כרום

התקנת תוסף קליקאפ בדפדפן כרום מאפשרת לנו מספר פעולות שכיחות כמו מדידת זמני עבודה, צילום מסך, הוספה למשימה או יצירת משימה ועוד. איך מתקינים את

שחר סרברניק קליקאפ

מעקב פרויקטים – קליקאפ

כתבתי מדריך קצר איך ליצור ליסט בקליקאפ של מעקב אחרי הפרויקטים. המעקב מתבסס על סטטוס הפרויקט (לפני עבודה, בעבודה, תקוע, מחכה לאישור, מחכה לתשלום, הסתיים).

שחר סרברניק קליקאפ

טפסים בקליקאפ

טפסים. איך טופס פשוט בקליקאפ יכול לקצר לנו תהליכים. הפעם טופס בקשת הצעת מחיר שנשלח לכל הלקוחות שלנו ובעזרתו אני מצליח לעקוב אחר רוב הבקשות