במקרים רבים לא מספיק שננהל את הפרויקט אצלנו בארגון, שיתוף הלקוחות בניהול הפרויקט, מעקב אחרי התקדמות הפרויקט ושקיפות, יצרו אצל הלקוח תחושה אמינה, מקצועית ואחראית.
קליקאפ מאפשרת כמה צורות של שיתוף פרויקט ללא תשלום נוסף, הלקוח נחשף אל המידע כצופה בלבד.
יצרתי ליסט של ניהול פרויקט לא אמיתי
שיתוף כתובת הפרויקט עם הלקוח
הדרך הראשונה והפשוטה יותר היא לשתף את כתובת הליסט עם הלקוח והוא יוכל לצפות בה דרך הדפדפן ללא הרשמה או התחברות לקליקאפ.
זו דרך נוחה ללקוחות מזדמנים, לקוחות של פורקט אחד, לקוחות שאינם טכנולוגים או חוששים מהרשמות לפלטפורמות שונות.
בפינה הימנית העליונה נלחץ על כפתור השיתוף ( SHARE )
בחלונית שתפתח נבחר ב Public sharing
ונעתיק את כתובת הפרויקט.
את הכתובת אותה העתקנו ניתן לשלוח באימייל ללקוח והוא יוכל לצפות בפרויקט בדפדפן.
יצירת משתמש אורח לצורך צפייה
דרך נוספת לשיתוף הפרויקט עם הלקוח היא ליצור ללקוח משתמש אורח עם הרשאות צפייה (משתמש חינמי), אך לצורך כך הוא יצטרך להתחבר לקליקאפ כדי לראות את התקדמות הפרויקט.
לקוחות עם פרויקטים ארוכים, לקוחות עם הרבה פרויקטים או הרבה משימות, לקוחות טכנולוגים יוכלו בקלות לאמץ אץ הדרך הזו ולהרגיש שתופים מלאים לפרויקט.
כמו בדרך הקודמת, נלחץ על כפתור ה SHARE בפינה הימנית עליונה של המסך בקליקאפ.
בחלונית שתיפתח נבחר הפעם ב LIST SHARING
ובשורת המייל נקליד את כתובת המייל של הלקוח ונלחץ על NEXT
נלחץ על ההרשאות ונבחר ב VIEW ONLY
בסוף נלחץ על INVITE והלקוח יקבל מייל בקשה להתחבר לליסט ניהול הפרויקט
